Folgende Regeln wurden zusammen mit dem Vorstand und dem Webseiten Team erstellt.
Was sollen unsere Mitglieder auf der Webseite dürfen?
- Mitglieder sollen Beitrage erstellen können aber nicht Veröffentlichen dürfen,
- Administratoren oder Redakteure (WP-Rolle) müssen Beiträge freischalten,
- Die Rolle WordPress Rolle „Mitarbeiter“ entspricht den Anforderungen.
Wie solle Mitglieder Zugriff erhalten?
Folgend Die Prozess Beschreibungen wie man an als Mitglied an eine WordPress Rolle kommt.
Prozess Mitglieder
- Jedes Mitglied darf „Mitarbeiter“ werden,
- Antrag Formlos beim Vorstand/Administrator (bevorzugt über Discord: IT-Kanal),
- Die Rolle Mitglied kann ohne Angaben vom Vorstand entzogen werden.
Prozess Redakteur
- Antrag nur über Vorstand,
- Rest wie Mitarbeiter.
Prozess Administrator
- Kenntnis über Webseiten Verwaltung muss vorhanden sein,
- Antrag nur über Vorstand,
- Rest wie Mitarbeiter,
- Die Vorstands Mitglieder erhalten automatisch Administrator Rechte.
Aufgaben und Pflichten der Rollen
Wenn Ihr eine Rolle wollt und diese Bekommt führt dies natürlich dazu das Ihr auch Aufgaben und Pflichten erfüllen müsst. Folgend werden diese erklärt
Rolle Mitarbeiter
- Beiträge Erstellen dabei an Richtlinien halten.
Rolle Redakteur
- Das gleiche Wie Mitglied,
- Regelmäßig Prüfen ob es neue Beiträge gibt und diese ggf. freigeben bzw. vorher Redaktionell bearbeiten.
Rolle Administrator
Eine Detaillierte Beschreibung der Aufgaben findet sich auf einer eigenen Administrator Rolle-Seite.
- Das gleiche Wie Redakteur,
- Bei Technische Änderungen Beraten, Planen und Umsetzen,
- Mitgliederverwaltung: Accounts anlegen und Rollen zuweisen oder entfernen,
- Regelmäßige Backups erstellen,
- Regelmäßig Updates einspielen.